Conheça mais sobre a tecnologia Microsoft SharePoint 2007 
As tecnologias e produtos Microsoft Sharepoint 2007 compreende o Sharepoint Portal Server para sites de portais corporativos, o Windows Sharepoint Services (WSS), serviços e funcionalidades para sites departamentais e o Office SharePoint Server 2007 (MOSS) aplicativo de servidor que é parte do Office System 2007.
Visão geral sobre o Office SharePoint Server 2007 
O Office SharePoint Server 2007 é um novo aplicativo de servidor que é parte do Microsoft Office System 2007. Sua organização pode usá-lo para facilitar a colaboração, fornecer recursos de gerenciamento de conteúdo, implementar processos empresariais e fornecer acesso a informações essenciais aos objetivos e processos da organização.
Com o Office SharePoint Server 2007, você pode criar rápida e eficientemente sites que ofereçam suporte à publicação de conteúdo específico, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de registros ou necessidades de inteligência comercial que a sua organização possa ter. Por exemplo, é possível criar sites empresariais, como sites de portais organizacionais ou sites de presença na Internet ou sites especializados, como repositórios de conteúdo ou espaços de trabalho de reunião. Esses sites permitem que você colabore e compartilhe informações com outras pessoas, estejam elas dentro ou fora da sua organização. Além disso, você pode usar o Office SharePoint Server 2007 para realizar pesquisas eficientes por pessoas, documentos e dados, para criar e participar de processos empresariais conduzidos por formulários e para acessar e analisar grandes quantidades de dados empresariais.
Entre outras coisas, você pode usar o Office SharePoint Server 2007 para:
Colaborar de forma eficiente com outras pessoas na organização. Compartilhar o calendário e as informações sobre eventos ou usar bibliotecas de documentos para armazenar documentos da equipe, divisão ou organização. Discutir questões usando blogs ou capturar e reter informações em Wikis, que são bases de dados de conhecimento gerenciadas pelo usuário.
Criar sites pessoais, a fim de gerenciar e compartilhar informações com outros usuários, tais como: documentos (Word, Excel, Power point, etc), tarefas, links, calendário do Microsoft Office Outlook 2007, e outras informações pessoais.
Localizar pessoas, experiência e dados em aplicativos empresariais, pode encontrar dados em um banco de dados corporativo ou aplicativo empresarial, como o aplicativo Gerenciamento de Relação com o Cliente (CRM) .
Gerenciar documentos, registros e conteúdo da Web.
Hospedar formulários empresariais baseados em XML que integrem com bancos de dados ou outros aplicativos empresariais. Isso permite que os usuários possam preenchê-los diretamente em um navegador. Os dados inseridos no formulário podem ser enviados para um banco de dados.
Publicar facilmente relatórios, listas e KPIs (Indicadores Principais de Desempenho) vinculando a aplicativos empresariais, como SAP, Siebel e Microsoft SQL Server 2005.
Como o Office SharePoint Server 2007 funciona com programas no sistema Microsoft Office
O Office SharePoint Server 2007 foi projetado para funcionar de forma eficiente com outros programas e servidores no Microsoft Office System 2007. A lista a seguir inclui exemplos do que é possível.
Se você usar o Microsoft Office PowerPoint 2007, poderá criar uma biblioteca de slides do PowerPoint que pode ser compartilhada com outros usuários em um site do Office SharePoint Server 2007.
Se você usar o Microsoft Office Access 2007, poderá deixar uma lista do SharePoint offline e usar os recursos de relatório no Office Access 2007 para exibir os dados e criar relatórios. Se você estiver viajando, por exemplo, poderá manter uma cópia local de uma lista do SharePoint no seu laptop, onde você poderá editar e consultar a lista como se fosse qualquer outra tabela no Office Access 2007. Os formulários e relatórios que usam a lista do SharePoint são totalmente interativos — e o Office Access 2007 pode sincronizar posteriormente a lista local com a lista online quando seu laptop estiver online novamente.
Se você usar o Office Outlook 2007, poderá deixar bibliotecas de documentos offline. As pastas do SharePoint são exibidas assim como as pastas do Outlook.
Se você usar o Office InfoPath 2007, poderá criar modelos de formulários compatíveis com navegador, publicá-los em um site do Office SharePoint Server 2007 e habilitá-los para uso em um navegador da Web.
Se você usar o Microsoft Office Excel 2007, poderá salvar planilhas em um site do SharePoint para que os usuários possam acessá-las usando um navegador. Você pode usar essas planilhas para manter e compartilhar de forma eficiente uma versão central, atualizada, protegendo, ao mesmo tempo, informações do proprietário, como modelos financeiros, que estejam incorporadas na planilha.
Se você usar o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, poderá personalizar os sites e fluxos de trabalho do Office SharePoint Server 2007 em um ambiente intuitivo e WYSIWYG (what you see is what you get, o formato exibido é o resultado final). Você pode adequar os sites do SharePoint às suas necessidades e definir requisitos de marca usando a tecnologia ASP.NET mais recente, padrões estabelecidos da Web, como código XHTML e folhas de estilos em cascata (CSS). Na maioria dos programas do Versão do 2007 Office, você pode atualizar as propriedades de um documento do servidor em um Painel de informações do documento, que aparece como um conjunto de campos editáveis na parte superior de um documento. Por exemplo, em um documento do Word, você pode ser solicitado a editar as propriedades de nome de autor, data de criação e tipo de documento. Isso torna mais fácil a localização do que você está procurando no servidor. Por exemplo, você pode rapidamente localizar todas as informações à imprensa nas quais a propriedade do cliente corresponda ao nome de um cliente em particular.
Na maioria dos programas do Versão do 2007 Office, você pode iniciar ou participar de fluxos de trabalho, que é o movimento automatizado de documentos ou itens através de uma seqüência específica de ações ou tarefas relacionadas a um processo empresarial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar consistentemente processos empresariais comuns, como aprovação ou revisão de um documento.
Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services
Você pode estar tentando imaginar qual é a diferença entre o Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft Windows SharePoint Services, e como eles se relacionam entre si.
O Office SharePoint Server 2007 é um produto que usa a tecnologia Windows SharePoint Services. Todos os recursos disponíveis no Windows SharePoint Services também estão disponíveis no Office SharePoint Server 2007, incluindo a capacidade de criar bibliotecas e listas centralizadas, blogs, Wikis e espaços de trabalho em equipe tais como espaços de trabalho de reunião.
O Office SharePoint Server 2007 conta com o Windows SharePoint Services para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas de documentos, administração de site e personalização de site. Entretanto, o Office SharePoint Server 2007 oferece recursos aprimorados ou adicionais que não estão disponíveis em um site do Windows SharePoint Services. Por exemplo, o Office SharePoint Server 2007 usa a mesma tecnologia de pesquisa que o Windows SharePoint Services mas inclui recursos adicionais que são especialmente úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de procurar por dados empresariais em SAP, Siebel e outros aplicativos empresariais.
1 - Colaboração
Ao usar os seguintes recursos no Office SharePoint Server 2007, você pode trabalhar de forma mais eficiente e eficaz com outras pessoas na sua organização.
Usar modelos de site para colaborar ou gerenciar reuniões. Quando você cria um site novo do Office SharePoint Server 2007, pode começar selecionando um dos diferentes tipos de modelos de site para colaborar com outras pessoas e gerenciar reuniões. Os modelos de site no grupo Reuniões foram criados para auxiliar as equipes de uma organização a gerenciar diferentes tipos de reuniões. Os modelos neste grupo oferecem suporte a tudo desde reuniões básicas a reuniões decisivas ou mesmo eventos sociais.
Compartilhar documentos, contatos, tarefas e calendários. Você pode sincronizar o seu calendário do Office SharePoint Server 2007 com o Outlook. Você pode inserir eventos de dia inteiro e especificar mais tipos de eventos de repetição ou recorrentes. Você pode controlar os projetos da equipe de forma mais eficaz com exibições por dia e mês.
Realizar debates facilmente com sites wiki. Permitindo com que você discuta idéias, colabore na criação de uma equipe, crie uma enciclopédia de conhecimento ou apenas colete informações rotineiras em um formato fácil de criar e modificar.
Compartilhar idéias com blogs conhecido como também como weblog, consiste em postagens curtas freqüentes. Alguns usos possíveis incluem um diário de um executivo para compartilhar pensamentos e opiniões, uma comunidade para criar relações entre clientes ou um site informal onde as equipes podem compartilhar novidades e dicas.
Receber atualizações de listas e bibliotecas com RSS. O RSS é uma tecnologia que permite que as pessoas recebam e exibam atualizações ou feeds de notícias, blogs e outros itens de interesse em um local consolidado.
Gerenciar projetos. Você pode criar uma lista Tarefas do Projeto, que inclui um gráfico de Gantt.
Obter acesso móvel ao conteúdo. Você pode exibir portais, sites de equipes e listas em um dispositivo móvel, o que o ajuda a permanecer atualizado a respeito de tarefas e projetos da equipe quando você estiver viajando.
Enviar email para o Office SharePoint Server 2007. Você pode usar email para participar em discussões, reuniões e documentos em um site do Office SharePoint Server 2007. Assim como você envia email para a sua equipe para discutir tarefas e projetos.
2 - Pessoas e personalização
Ao usar os seguintes recursos no Office SharePoint Server 2007, você pode se conectar a pessoas da sua organização que tenham as habilidades corretas, conhecimento e experiência no projeto.
Meu site."Meu site" é um site pessoal que lhe dá uma localização centralizada para armazenar conteúdo, links e contatos. Ele também serve como um ponto de contato para outros usuários encontrarem informações sobre você e para que os provedores de conteúdo lhe forneçam conteúdo.
Recursos de rede social. Assim como você compartilha informações com outras pessoas na sua organização através da sua home page pública, também pode encontrar outras pessoas e se conectar a elas através das home pages públicas de seus Meu site.
Controles de privacidade. Ao usar as configurações de privacidade no conteúdo do Meu site público, você permite que o Office SharePoint Server 2007 exiba informações apenas para categorias específicas de pessoas que visitam o seu site.
Públicos-alvo. Ao usar públicos-alvo, você pode exibir conteúdo como itens de biblioteca ou lista, links de navegação e Web Parts inteiras para grupos específicos de pessoas.
Presença e disponibilidade. O ícone da marca inteligente de presença em tempo real, permite visualizar se uma pessoa está online e disponível para participar em uma chamada de conferência por telefone ou áudio, mensagem instantânea ou conversa de vídeo bidirecional.
3 - Pesquisar
A pesquisa consiste em localizar a informação ou pessoa correta.
Central de pesquisa. A Central de pesquisa é um site que fornece um local central para iniciar consultas e procurar resultados de pesquisa.
Localizar documentos na intranet. Você pode pesquisar documentos que contenham uma palavra ou frase específica, que estejam escritos em um idioma específico, que tenham sido criados em um aplicativo específico ou que possuam propriedades específicas.
Localizar pessoas na intranet. Localizar a pessoa correta pode ser muito importante para conseguir terminar as coisas rapidamente. Você pode pesquisar uma pessoa por nome ou pode usar outros detalhes do perfil, como habilidades, projetos atuais ou cargo.
Localizar dados empresariais no SAP, Siebel e outros aplicativos empresariais. Os recursos de pesquisa no Office SharePoint Server 2007 podem ajudá-lo a encontrar informações nos aplicativos empresariais da organização. Esses aplicativos empresariais são programas empresariais especializados para tarefas como contabilidade, controle de estoque e gerenciamento de grupo de fornecedores. Os aplicativos incluem SAP, Siebel e bancos de dados personalizados que foram criados para a sua organização.
4 - Gerenciamento de conteúdo
Os recursos de gerenciamento de conteúdo no Office SharePoint Server 2007 classificam-se em três categorias:
Gerenciamento de documentos.
Gerenciamento de registros.
Gerenciamento de conteúdo da Web.
Gerenciamento de documentos
O gerenciamento de documentos controla a duração dos documentos na sua organização, como eles são criados, revisados, publicados e acessados. Não importa onde você trabalhe, com certeza já se deparou com os desafios do gerenciamento de documentos. Considere a duração do documento médio. Primeiro, o documento é criado, depois salvo e, talvez, depois compartilhado com outros usuários, e, talvez, depois modificado por outros usuários. À medida que novas versões são desenvolvidas, eles devem ser controlados e organizados. Com o Office SharePoint Server 2007, sua organização pode habilitar políticas apropriadas em cada etapa da duração do documente, usar repositórios centralizados para armazenar, gerenciar e acessar documentos e usar rótulos e códigos de barras para controlar com eficiência os documentos.
Gerenciamento de registros
O gerenciamento de registros é o processo de coleta, gerenciamento e exclusão de registros corporativos (informações consideradas importantes para o histórico, conhecimento ou defesa legal de uma empresa) de uma maneira consistente e uniforme com base nas políticas da empresa. Essas políticas são formadas pelo tipo de trabalho realizado pela empresa, os tipos de riscos legais que ela enfrenta e as leis e regulamentações que as governam.
Gerenciamento de conteúdo da Web
O Office SharePoint Server 2007 inclui muitos recursos que são úteis para criar, implantar e gerenciar portais de intranet empresariais, sites de presença na Internet corporativos e sites de portal divisional. Esses recursos permitem que você crie e publique conteúdo da Web de uma forma rápida e possa, então, reduzir o custo e sobrecarga do gerenciamento de vários sites.
5 - Processos empresariais e formulários
Os processos empresariais estão no centro de qualquer organização, e os formulários, freqüentemente, estão no centro de um processo empresarial, como o processo de aprovação de relatórios de despesa. Ao usar a tecnologia InfoPath Forms Services no Office SharePoint Server 2007, você pode criar modelos de formulário compatíveis com navegador no InfoPath e habilitá-los para uso em um site do Office SharePoint Server 2007. Para preencher um formulário, os usuários não precisam ter o InfoPath instalado nos seus computadores, nem precisam fazer downloads extras da Web. Eles só precisam de um navegador, como o Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox.
6 - Inteligência comercial
Tradicionalmente, as ferramentas para acessar grandes quantidades de dados não estruturados com a finalidade de análise estavam disponíveis somente para pessoas com anos de experiência em data warehousing ou data mining (mineiração de dados). A publicação na Web usando dados de várias fontes é algo historicamente restrito a desenvolvedores e consultores. Ao usar os novos recursos disponíveis no Office SharePoint Server 2007, as pessoas que lidam com informação podem agrupar dados de várias fontes e publicá-los na Web. O Office SharePoint Server 2007 pode vincular a aplicativos empresariais, como SAP, Siebel e Microsoft SQL Server 2005, permitindo que você publique facilmente relatórios, listas e KPIs (Indicadores Principais de Desempenho).
Para maiores informações consulte o site da Microsoft.
